Повідомлення про захист даних · STARTKLAR Beruf

Редакція від: 26.09.2026

Це повідомлення стосується STARTKLAR Beruf за адресою app.startklar-beruf.de. Застосунок зіставляє, як працюють фахівці і як виглядає робота на певній вакансії, – ще до того, як хтось відгукнеться на вакансію.

Нікому не потрібні ні обліковий запис, ні пароль. Роботодавці отримують доступ до кожної вакансії через посилання для керування, а якщо вакансій кілька, – до всіх разом через посилання на огляд; фахівці – до свого результату через особисте посилання. Хто має одне з цих посилань, той бачить відповідні дані, – тож, будь ласка, бережіть його, як ключ.

Жодного штучного інтелекту, жодних автоматичних рішень. Порівняння створюється за сталими, зрозумілими правилами розрахунку на нашому власному сервері. Відсоткове значення допомагає роботодавцеві впорядкувати список. Кому надіслати запит, вирішує роботодавець; чи дізнається він ім’я та контактні дані, вирішуєте Ви. Рішення, що ґрунтується виключно на автоматизованій обробці, у розумінні ст. 22 Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) не ухвалюється.

1. Відповідальна особа (контролер)

Mathias Köster – Lotswerk
Siebenbergensweg 27, 27580 Bremerhaven
Телефон: 0152 2929 7719 · Електронна пошта: hallo@startklar-beruf.de

За перелік запитань і методику фахово відповідає Prof. Dr. Jörg Martens. Якщо для цього він має доступ до адміністративної частини, він діє за вказівками відповідальної особи та зобов’язаний дотримуватися конфіденційності (ст. 29 GDPR); для власних цілей він дані не використовує.

2. Які дані ми отримуємо від роботодавців

Дані про вакансію (назва, професійна сфера, поштовий індекс місця роботи, обсяг, робочий час, договір, початок роботи, діапазон зарплати, обов’язкові документи, побажання щодо освіти, німецької мови й досвіду роботи, опис роботи, шість відомостей про команду й розвиток, дві вибрані ситуації, запропонований перший крок), а також назва підприємства, адреса, контактна особа, адреса електронної пошти, номер телефону, вебсайт і поріг для сповіщень. Адреса потрібна нам для кожної вакансії, щоб будь-коли можна було виставити повний рахунок.

Якщо роботодавець через посилання для керування однією вакансією вносить ще одну, ми відносимо обидві до того самого роботодавця, щоб він бачив їх разом. Прив’язка відбувається лише через це посилання, ніколи – через адресу електронної пошти. Огляд показує для кожної вакансії цифри, посилання й QR-код, але жодних даних про людей.

Партнери, як-от агенції, кадрові агентства чи об’єднання, також вносять вакансії для своїх клієнтів або членів. Тоді ми зберігаємо разом із вакансією назву, контактну особу й адресу електронної пошти клієнта; адреса для рахунків, ліміт вакансій і рахунки належать партнерові.

Якщо роботодавець купує пакет вакансій, ми також зберігаємо окрему адресу електронної пошти для рахунків і – добровільно – ідентифікаційний номер платника ПДВ (USt-IdNr.), пакет зі строком його дії та рахунки. Рахунки виставляє Mathias Köster – Lotswerk.

3. Які дані ми отримуємо від фахівців

Поштовий індекс і найдовша бажана дорога на роботу – лише для обчислення приблизної відстані. Поштового індексу роботодавець не бачить.
найраніший початок роботи, освіта в цій сфері та чи здобуто її за кордоном і чи визнано, німецька мова для роботи, досвід роботи в цій сфері (за рівнями, з верхньою межею «понад 3 роки»)
які з документів, що їх вимагає ця вакансія, у Вас є, – запитуємо лише про них
бажаний обсяг роботи, чи підходить Вам робочий час цієї вакансії, добровільно – мінімальна зарплата
добровільно – до трьох умов, які для Вас особливо важливі на новій роботі
Ваші відповіді щодо способу роботи та дві короткі відповіді про ситуації з робочих буднів
добровільно – до двох пунктів порівняння, які для Вас були б причиною відмовитися від вакансії
Ваш вибір, що може бачити роботодавець, – і лише якщо він може щось бачити: ім’я, адреса електронної пошти та/або номер телефону, час, коли зручно зв’язатися
добровільно – адреса електронної пошти, навіть якщо роботодавець нічого не може бачити: лише для Вашого особистого посилання й нагадування перед видаленням – роботодавець її ніколи не отримує
якщо Ви берете участь у супроводі «Тримати курс»: дані, зазначені в пункті 10
мова, якою Ви заповнюєте анкету, – лише для того, щоб результат і електронні листи надходили тією самою мовою. Роботодавець її не дізнається.

Свідомо не збираємо: вік або дату народження, стать, сімейний стан чи наявність дітей, громадянство, рідну мову, фото, стан здоров’я чи інвалідність, релігію, перерви в трудовій біографії, резюме, свідоцтва та характеристики з роботи (Zeugnisse). Будь ласка, не вказуйте таких даних і у вільних текстових полях.

Протокол без змісту: Ми фіксуємо, коли було завершено анкету, змінено дозвіл на перегляд, дано відповідь на запит і видалено профіль, – лише тип події та час, без відповідей і без контактних даних.

4. Що бачить роботодавець

«Лише результат для мене»: нічого – роботодавець навіть не дізнається, що Ваше порівняння існує.
«Без імені»: умовне позначення, відповідність за способом роботи, порівняння пункт за пунктом, Ваші дві відповіді щодо ситуацій, найраніший початок роботи й рівень досвіду, а також примітки щодо обсягу, робочого часу, освіти, німецької мови й досвіду. Щодо зарплати – лише те, чи Ваше побажання вкладається в його діапазон, щодо дороги – лише те, чи вона довша за Ваше побажання, – ніколи самі цифри. Ім’я та контактні дані – лише після того, як Ви погодитеся на запит.
«З контактними даними»: додатково ім’я, адресу електронної пошти та/або номер телефону й час, коли Вам зручно зв’язатися.

Хто не має документа, якого вимагає вакансія, той не з’являється у списку роботодавця; роботодавець бачить лише, скільки таких людей.

Доки Ви не погодитеся, роботодавець бачить Ваше порівняння лише під умовним позначенням (наприклад, «Person B4»). Зв’язок із Вашим ім’ям і Вашими контактними даними зберігається виключно в STARTKLAR Beruf (псевдонімізація в розумінні п. 5 ст. 4 GDPR). Ваші контактні дані ми передаємо лише тоді, коли Ви приймаєте запит.

5. Цілі та правові підстави

Анкета й результат для Вас: п. (b) ч. 1 ст. 6 GDPR – заходи перед можливими трудовими відносинами, на Ваш запит.
Передання роботодавцеві (без імені або з контактними даними): п. (a) ч. 1 ст. 6 GDPR – Ваша згода. Ви можете будь-коли відкликати її через своє особисте посилання; тоді контактні дані буде видалено, а відкриті запити вважатимуться відхиленими.
Дані роботодавців: п. (b) ч. 1 ст. 6 GDPR, для контактних даних контактної особи – п. (f) ч. 1 ст. 6 GDPR (організація участі).
Рахунки й бухгалтерський облік для пакетів вакансій: п. (b) ч. 1 ст. 6 GDPR (договір) і п. (c) ч. 1 ст. 6 GDPR (обов’язки щодо зберігання).
Електронні листи з посиланнями, запитами й нагадуваннями: п. (b) або відповідно п. (f) ч. 1 ст. 6 GDPR.
Протокол без змісту: п. (c) ч. 1 ст. 6 у поєднанні з ч. 1 ст. 7 і ч. 2 ст. 5 GDPR – доказ надання згод і здійснення видалень.

6. Одержувачі

Дані фахівців надходять виключно роботодавцеві відповідної вакансії – і лише в тому обсязі, який Ви дозволили (пункт 4). Якщо вакансію для роботодавця вніс партнер – наприклад, агенція, кадрове агентство чи об’єднання, – цей партнер також бачить порівняння в тому самому обсязі; анкета називає його, перш ніж Ви щось дозволите бачити. Немає ні біржі вакансій, ні бази кандидатів, ні передання іншим роботодавцям. Передання даних до країн за межами ЄС не відбувається.

7. Хостинг, надсилання електронної пошти, QR-коди

Застосунок розміщено в netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe; сервер розташований у Нюрнберзі (Nürnberg), Німеччина. З netcup укладено договір про обробку даних за дорученням відповідно до ст. 28 GDPR. Під час відкриття сторінок хостинг-провайдер збирає технічні дані доступу (зокрема IP-адресу, дату й час, відкриту сторінку, браузер) для безпечної роботи (п. (f) ч. 1 ст. 6 GDPR).

Електронні листи ми надсилаємо через поштовий сервер нашого власного домену в того самого хостинг-провайдера; сторонній сервіс розсилки не залучено. QR-коди створюються на нашому власному сервері, без зовнішнього сервісу.

Для роботодавців і фахівців застосунок не використовує файлів cookie. Технічно необхідний сеансовий файл cookie з’являється лише на сторінці входу до адміністративної частини: він захищає форму входу й зберігає вхід адміністраторів у систему. Він видаляється, щойно закривається браузер або виконано вихід із системи.

8. Строк зберігання

Профілі фахівців ми видаляємо через 12 міс. після завершення анкети. Якщо вказано адресу електронної пошти, ми нагадуємо за 30 дн. до цього; тоді Ви можете продовжити строк на рік або одразу все видалити.
Ви можете будь-коли через своє особисте посилання одразу все видалити – також і в роботодавця.
Якщо вакансію видалено, разом із нею видаляються всі пов’язані профілі й запити.
Дані про вакансію ми зберігаємо, доки вакансія існує, а прив’язку до роботодавця – доки в нього є ще хоча б одна вакансія; на прохання ми будь-коли видалимо і те, й інше.
Рахунки та дані в них ми зберігаємо вісім років, як того вимагає торговельне й податкове право (§ 147 AO – Податковий кодекс Німеччини, § 14b UStG – Закон Німеччини про податок на додану вартість), – навіть тоді, коли вакансії давно видалено.
Записи протоколу без змісту (пункт 3) залишаються як доказ; після видалення їх уже неможливо пов’язати з жодною особою.

9. Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних і заперечення. Згоду Ви можете будь-коли відкликати з дією на майбутнє. Фахівці можуть самостійно й безпосередньо змінювати дозвіл на перегляд і видаляти дані через своє особисте посилання; для всього іншого достатньо повідомлення відповідальній особі (пункт 1).

Крім того, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних. Відповідно до місцезнаходження відповідальної особи в Бремергафені (Bremerhaven) компетентним є наглядовий орган Вільного ганзейського міста Бремен (Freie Hansestadt Bremen): Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Уповноважений землі Бремен з питань захисту даних і свободи інформації), Georgstraße 122–124, 27570 Bremerhaven.

10. Тримати курс – супровід після прийняття на роботу

Якщо роботодавець прийняв Вас на роботу, він може запропонувати Вам «Тримати курс»: три короткі опитування через 4 тижні, 12 тижнів і 5 місяців, після кожного – окремий підсумок для Вас. Це можливо лише тоді, коли роботодавець уже бачить Ваше ім’я та Ваші контактні дані. Участь добровільна; відмова від участі або її припинення не мають жодних наслідків.

Які дані: перший робочий день (від роботодавця), Ваша особиста адреса електронної пошти, Ваші відповіді в опитуваннях (дванадцять тверджень, через 12 тижнів додатково опис роботи з Вашого погляду, через 5 місяців – чи було дотримано обіцянок роботодавця), добровільно – короткий текст, а також для кожного опитування Ваше рішення, чи отримає роботодавець зворотний зв’язок. Крім того, відповіді роботодавця в його власному опитуванні – лише про те, що забезпечує він, ніколи про Вас.
Що бачить роботодавець: чи погодилися Ви на участь і чи пройшли Ви опитування. Лише якщо Ви дозволите це під час опитування: по одному кольору для тем «Введення в роботу», «Зворотний зв’язок», «Команда», «Робота» та «Умови» з приводом для розмови, назви пунктів, за якими робота відрізняється від опису, і назви обіцянок, яких не дотримано або дотримано лише частково. Ніколи: Ваші окремі відповіді, цифри, Ваші відповіді на питання, чи хочете Ви залишитися і наскільки загалом Вам підходить ця посада, Ваш текст і мова, якою Ви проходите опитування.
Правова підстава: п. (a) ч. 1 ст. 6 і ст. 7 GDPR – Ваша згода, надана під час погодження на участь. Дозвіл на передання роботодавцеві Ви надаєте окремо для кожного опитування й можете будь-коли його відкликати. Якщо Ви завершите «Тримати курс», ми одразу видалимо всі відповіді й підсумки, також і те, що роботодавець досі мав право бачити.
Електронні листи: запрошення та по одному електронному листу для кожного опитування, до кожного з них – щонайбільше одне нагадування, – Вам, а роботодавцеві – для його власного опитування і тоді, коли Ви дозволите зворотний зв’язок. У цих електронних листах містяться посилання, а не результати.
Строк зберігання: Якщо запрошення залишається без відповіді 30 дн., ми видаляємо адресу електронної пошти. Через 30 дн. після завершення супроводу ми видаляємо всі відповіді, тексти й адресу електронної пошти; залишаються лише кольори, які Ви дозволили бачити, – доки не буде видалено Ваш профіль (пункт 8). Якщо Ви видалите свій профіль, супровід також буде видалено.